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9博体育医院怎样提高中药代煎质量以及保障快递服务优质高效?
编辑:admin 时间:2024-02-14

  9博体育为了提高中药代煎质量,以及保障快递服务优质高效,我院围绕中药代煎配送服务的监管、考核等提出改进措施,取得了良好成效。现就我院的改进措施汇总如下:

  一、成立中药饮片代煎配送服务质量改进小组,成员包括医院中药房负责人、第三方代煎企业负责人和煎药房负责人、快递公司区域负责人及各部门的质量管理人员,建立微信沟通群,对病人的投诉立即进行处理,并分析原因整改提高,定期进行各管理制度和标准操作规程的修改。

  二、要求代煎企业对煎药各环节都能做到溯源监管,对煎药房智慧煎药系统进行升级,智慧煎药系统除了能记录各环节的时间节点外,还增加以下三块内容:1.系统能记录每个病人煎药的煎药机编号,利于视频回放监控;2.每个病人留样饮片的照片保存,能对饮片配方正确性进行溯源;3.系统能记录每个病人饮片的配方总量9博体育,能对饮片配方的总量进行溯源,称量不合格的处方系统能自动进行提示9博体育。

  基于企业智慧煎药系统和物流公司智慧配发系统,我院联合开发了医院端的药房管家系统和患者端的微信查询系统,可支持数据互联互通,实时共享企业煎药、配送各环节信息,实现全过程远程溯源监管。同时,利用互联网云视频技术,医院端可随时按需调取企业的监控视频,协同佐证质控数据的真实性,对代煎服务实现全过程远程透明监管(详见图1)9博体育。

  医院中药师每天随机抽查中药饮片代煎处方,针对环境和卫生、配方准确、特殊煎煮方式、浸泡时间、煎煮浓缩时间、配送时间等要点进行远程监管,并进行考核打分。进入药房管家,“药品明细”界面可查看企业实时上传的配方实物照片,可根据处方远程核查配方准确性;“操作记录”界面可查看各步骤操作时间和人员信息,可连接视频进一步核实操作是否符合规范;“物流单号”界面可查看配送时间节点,可评估代煎配送耗时是否符合服务承诺。

  医院从日常投诉较多的患者及退休中药师、中医师中动态选聘20位左右的中药体验师,每月主动向体验师收集关于口味、颜色、装量、包装、快递、疗效等要点的意见建议。根据体验师的意见和建议,进行整改提高,提高中药代煎质量和快递服务9博体育。

  医院每月至少一次的企业实地飞行检查,主要对各项资质、相关制度、培训情况、饮片质量、饮片称量、煎药收得率等要点进行重点考核。该举措提高了监管的真实性,可弥补中药师远程监管和中药体验师监管的不足。

  四、为了保障代煎中药快递服务优质高效,我院跟代煎企业签订代煎中药快递到家服务协议,要求企业做到以下几点:

  1、快递时间要求,杭州市内代煎中药要求24小时内送达,浙江省杭州市外要求36小时内送达,国内其它省份城市要求48小时内送达。

  2、对快递员要求,派送快递前要求给患者打电话,确保患者在家,把代煎中药送到患者手上,核对患者信息,患者接收后信息马上输入物流系统,方便企业和中药房监督。

  3、患者可以通过微信或企业咨询电话查询代煎中药快递状态,消除患者等待的焦虑,也方便患者与快递员的沟通,约定送快递的时间。

  4、医院中药房能通过药房管家系统查询到患者代煎中药的快递状态,快递状态实时更新,方便医院对代煎中药快递服务的监督。

  中药师每天抽查代煎中药快递的及时性,并考核打分,快递员的服务态度通过中药体验师来考核。通过以上的监督检查,我们每月对代煎企业进行考核,根据年终考核结果汇总9博体育,决定下一年度是否更换代煎企业或减少该公司代煎的份额,促使代煎企业提高煎药质量,保证代煎中药快递服务的优质高效。


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